¿Planeas actualizar tu equipo de cómputo o estás iniciando tu negocio? Dado que las tecnologías digitales son vistas como una palanca para acelerar nuestra productividad, las empresas ahora contemplan si comprar o alquilar su hardware y tecnología IT.
Para deducir cuál opción es más conveniente para tu empresa, deberás tomar en cuenta los siguientes aspectos:
¿Con qué frecuencia usarás tu equipo?
El uso de los equipos es cada vez más constante en las corporaciones debido a que aumentan el rendimiento y competitividad de su marca. Lo más seguro es que también sea tu caso; por lo tanto, deberás tomar en cuenta la actualización.
Los equipos tienen un tiempo de vida aproximado de un año y medio y las tecnologías IT se vuelven obsoletas con el paso del tiempo, razón por la que es necesario actualizarlas con regularidad.
¿Cuánto tiempo lo usarás?
Este punto es importante porque si no estás seguro de permanecer en el mismo sitio de trabajo, entonces no sería rentable comprarlo, ya que requerirás el equipo solo por un corto periodo de tiempo. En todo caso, lo más conveniente sería rentarlo.
Por el contrario, si tienes una empresa más consolidada y tienes capacidad de inversión, es más recomendable adquirir tu propio equipo.
¿Cuál es tu presupuesto?
Todo el mundo busca ahorrar en los costos de producción y productividad. Por lo cual es crucial que analices las ventajas económicas de comprar o alquilar un equipo de acuerdo a la situación financiera de tu empresa y sus metas a largo plazo.
Comprar puede implicar un gasto significativo al inicio, sin tomar en cuenta lo que deberás invertir en actualizaciones, mantenimiento y personal que maneje esos equipos de cómputo. Por el contrario, si optas por el alquiler, solo efectuarás pagos mensuales más pequeños en lugar de una gran inversión.
¿Cuál es tu plan de respaldo?
¿Qué harás si tu equipo falla? Si algo va mal, es fundamental pensar en tu plan de respaldo.
Pasar por alto este punto tiene grandes consecuencias como la pérdida de información relevante para llevar a cabo tus operaciones.
Es complicado ejecutar un plan de respaldo cuando tu empresa es pequeña o apenas está en desarrollo. Por esta razón, lo más conveniente sería optar por el leasing de hardware y tecnología IT. Cuando tu empresa es de mayor magnitud y cuenta con un equipo que se encargue de las reparaciones, comprar sería la mejor opción.
Evalúa tus objetivos empresariales
Es importante tomar en consideración las necesidades de tus colaboradores, ya que ellos son quienes harán uso de los equipos para llevar a cabo sus funciones operativas. También deberás considerar tus metas de crecimiento a corto y largo plazo, con el fin de analizar cuál alternativa es más conveniente para el futuro de tu marca y de tu equipo de trabajo.
Finalmente, ¿qué conviene más? ¿Alquilar o comprar? Debido a las ventajas financieras y operativas que representa, el alquiler de equipo es más conveniente cuando tienes una pyme que se encuentra en desarrollo. Por el contrario, si tienes una empresa más consolidada, lo mejor es comprar porque puedes gestionar el mantenimiento tú mismo.
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